Kapan terakhir kali institusi Anda mempertimbangkan keefektifan sistem pengelolaan pembelajaran (LMS) Anda? Jika Anda seperti kebanyakan sekolah, LMS Anda diuji dalam beberapa tahun terakhir karena pergeseran cepat ke pembelajaran online. Institusi Anda mungkin mendapat manfaat dari evaluasi LMS menyeluruh, sebuah proses yang menganalisis fakultas, badan mahasiswa dan kebutuhan kursus dan menentukan apakah sistem baru akan lebih sesuai dengan permintaan saat ini.
Sumber Daya yang Direkomendasikan
Jika Anda memutuskan LMS baru, proses migrasi ke sistem baru bisa sangat melelahkan, terutama dalam kerangka waktu yang ketat yang dihadapi sebagian besar institusi. Seringkali, memulai migrasi LMS mengungkapkan kebutuhan lain, seperti pengarsipan konten kursus sejarah dan data siswa atau mengganti tautan file video jika institusi Anda juga pindah ke penyedia platform video baru. Transisi ini membutuhkan lebih banyak waktu dan kapasitas kerja. Melatih fakultas dan mahasiswa tentang sistem baru hanya menambah tekanan dalam menjalankannya.
Ketika Bradley Denison, direktur layanan teknologi pendidikan dari College of the Mainland (COM), ditugaskan untuk memfasilitasi evaluasi LMS, dia memahami pentingnya mendengarkan kebutuhan pemangku kepentingan, dengan hati-hati menganalisis prioritas dan menyusun rencana yang jelas untuk memenuhi kebutuhan lembaga. tuntutan. Dan sebagai spesialis komunikasi, Denison juga menyadari pentingnya menjaga fakultas tetap mendapat informasi selama masa transisi. Baru-baru ini, EdSurge duduk bersama Denison untuk mendiskusikan pengalamannya dengan K16 Solutions, pemimpin dalam migrasi, pengarsipan, dan integrasi LMS.
EdSurge: Mengapa Anda memilih Solusi K16 untuk proses migrasi LMS Anda?
Denison: Beberapa tahun yang lalu, kami memulai evaluasi LMS, yang dibantu oleh komite yang dipimpin fakultas. Peran saya adalah memfasilitasi pengetahuan fakultas dan mencari celah atau kebutuhan dalam transisi jika kita mengubah sistem. Dan setelah evaluasi selama setahun, kami memutuskan bahwa kami perlu mengubah sistem dan memilih Brightspace dari D2L. Berbicara dengan salah satu pemain LMS utama, Solusi K16 muncul di hampir setiap belokan sebagai opsi utama untuk konversi kursus yang dilakukan dengan benar dan tepat waktu. Dalam skala yang lebih besar, seperti yang kami hadapi di COM, Solusi K16 benar-benar merupakan pilihan terbaik.
Bradley Denison
Apakah K16 Solutions menawarkan demonstrasi produk akhir sebelum Anda memulai migrasi?
Ya, kami sebenarnya dapat mendemonstrasikan Solusi K16 sebelum membuat keputusan tentang transisi LMS kami. Mereka menunjukkan kepada kami bagaimana tampilan kursus di Brightspace, yang meyakinkan fakultas kami. K16 membagikan bagaimana seluruh proses akan terungkap, dan sangat mudah untuk mengikuti jalur yang dimaksudkan.
Tantangan apa yang dihadapi institusi Anda dengan migrasi LMS?
College of the Mainland perlu memindahkan ribuan kursus dalam jangka waktu yang terkompresi. Kami memutuskan LMS baru dan mulai mengerjakan sistem baru itu sebulan kemudian—prosesnya sangat cepat. Dalam waktu dua bulan setelah keputusan tersebut, K16 memulai proses konversi.
Kursus kami adalah campuran dari online, hybrid, dan tatap muka. Perguruan tinggi melakukan beberapa konversi internal yang lebih mudah, tetapi kami segera menyadari bahwa kami memerlukan bantuan untuk melakukan seluruh migrasi dalam jangka waktu yang ditentukan.
K16 sangat membantu dalam memenuhi tenggat waktu kami. Kemampuan mereka untuk memindahkan kerangka kursus yang lebih menantang adalah kuncinya, terutama bagi fakultas kami yang mengajar kursus hybrid atau hanya tatap muka, yang setara dengan lebih banyak konten. Dalam kasus rumit tersebut, kami terkesan dengan konversi otomatis dari K16. Fakultas kami juga mengenali perbedaan dengan migrasi K16. K16 menawarkan perputaran cepat dan lebih sedikit pembersihan.
Bagaimana Anda mengukur kesuksesan kemitraan Anda dengan Solusi K16?
Kami segera menyadari bahwa kami membutuhkan bantuan untuk melakukan seluruh migrasi dalam jangka waktu tertentu.
Solusi K16 sangat luar biasa dalam mendengarkan kebutuhan kami. Kami menunjukkan kepada mereka contoh seperti apa produk akhir yang kami inginkan di Brightspace dan menjelaskan bagaimana perguruan tinggi kami beroperasi pada sistem. Kami memberi mereka umpan balik selama proses, dan mereka memperbaikinya. Memiliki kesempatan untuk men-tweak prosedur dengan mereka sangat membantu.
Di akhir proses konversi, kami menemukan beberapa masalah dengan beberapa kursus. K16 membantu mengatasi hambatan tersebut, meskipun kursus sudah menyelesaikan konversi. Dukungan pelanggan mereka sangat bagus. Saya hanya berharap kami akan menginvestasikan tiga kali lipat jumlah dengan Solusi K16. Mereka menyederhanakan prosesnya bagi kami, terutama dengan kursus yang tidak terlalu maju teknologi. Kami dapat mengatur kursus sesuai keinginan kami dalam kerangka waktu yang menantang.