Amy Kristof-Brown adalah profesor manajemen dan kewirausahaan dan dekan Tippie College of Business di University of Iowa.
Kepemimpinan sementara adalah hal yang aneh.
Anda seorang pemimpin, tetapi kepengurusan itu datang dengan banyak pamrih yang membatasi apa yang dapat Anda lakukan. Anda memiliki otoritas, tetapi hanya dalam keadaan tertentu. Anda memberikan kepemimpinan… semacam itu. Anda akan mendapatkan kenaikan gaji untuk memberikan kompensasi yang sepadan bagi seorang pemimpin… atau Anda tidak akan mendapatkannya.
Amy Kristof-Brown
Izin diberikan oleh University of Iowa
Selama 25 tahun saya di Tippie College of Business Universitas Iowa, saya telah bekerja untuk bagian saya dari presiden sementara, rektor dan dekan. Saya sendiri adalah pemimpin sementara, ketika saya memimpin Tippie sebagai dekan sementara selama 10 bulan sebelum menjadi dekan tetap pada Desember 2020.
Ada banyak buku yang dapat Anda baca tentang kepemimpinan, begitu banyak buku yang sebenarnya merupakan genre keseluruhan dalam industri penerbitan. Seluruh konferensi dijadwalkan dengan pembicara demi pembicara berbicara tentang kepemimpinan, dan internet dipenuhi dengan TED Talks dan video lain tentang topik tersebut. Sebagai seorang profesor manajemen dan kewirausahaan, saya telah membaca banyak analisis ilmiah tentang kepemimpinan, mengajar mahasiswa MBA tentang topik tersebut dan melakukan penelitian di bidang ini sendiri.
Tapi saya belum tahu di mana ada orang yang menulis, berbicara, atau mempelajari kepemimpinan interim secara mendalam, jadi kami hanya tahu sedikit tentangnya. Tidak ada buku pegangan atau lembar tip untuk pemimpin sementara. Sejak waktu saya sendiri sebagai interim, saya telah menerima lebih dari beberapa telepon dari dekan akademik lain dalam situasi serupa menanyakan bagaimana mereka dapat menavigasi jalan mereka sendiri, yang menunjukkan bahwa ada kebutuhan untuk mengetahui lebih banyak tentangnya.
Tidak ada keadaan kepemimpinan interim yang sama. Beberapa menjadi pemimpin sementara dalam kondisi yang menguntungkan, yang lain ditempatkan dalam keadaan sulit yang membutuhkan tindakan penyeimbangan kabel yang tinggi. Situasi saya berada di sisi yang menantang. Hanya beberapa hari setelah saya menjadi dekan sementara, COVID-19 menutup kampus University of Iowa dan kami dengan cepat harus beralih ke kursus online diikuti dengan jadwal campuran di musim gugur, sehingga sebagian besar masa jabatan sementara saya dihabiskan untuk melakukan beberapa variasi manajemen krisis .
Pada saat yang sama, universitas sedang mencari rektor dan presiden baru, jadi situasinya datang dengan ketidakstabilan yang cukup banyak. Namun, kami berhasil bekerja sama, mengatasi tantangan dan hari ini, sekolah bisnis kami memiliki salah satu pendaftaran tertinggi yang pernah ada.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa saran yang saya tawarkan kepada orang lain tentang bagaimana mereka dapat menjadi pemimpin sementara yang paling efektif.
Hindari drama. Peran utama pemimpin sementara adalah memberikan stabilitas. Kalau situasinya sudah dramatis, jangan nambah lagi. Jika situasinya cukup stabil, pertahankan seperti itu. Bekerja sama dengan manajer anggaran Anda dan administrator perguruan tinggi lainnya sehingga tidak ada kejutan di akhir tahun. Bicaralah dengan rektor dan presiden Anda dan pahami apa harapan mereka untuk kepemimpinan Anda. Menjadi suara yang bermakna di kampus agar perguruan tinggi Anda tetap relevan dan terlindungi. Ketahuilah apa yang dapat Anda lakukan. Otoritas Anda terbatas — tetapi tidak sepenuhnya. Perencanaan strategis sulit dan berpotensi membuang-buang waktu karena dekan berikutnya mungkin tidak berbagi tujuan sementara. Diskusi hadiah besar sebagian besar ditunda karena hanya sedikit donor yang ingin memberikan uang kepada sebuah institusi ketika mereka tidak tahu siapa pemimpin tetap berikutnya.
Meski demikian, menjadi dekan sementara bukan berarti mundur atau bahkan diam di tempat. Jika posisi fakultas atau staf kunci terbuka dan perlu diisi, jangan takut untuk mengisinya. Anda memiliki kemampuan untuk menindaklanjuti rencana strategis yang ada, dan jika diperlukan rencana baru, pastikan untuk bekerja dengan audiens eksternal dan internal. Bersikap inklusif dengan semua suara, dan dengarkan baik-baik apa yang mereka katakan. Hal ini sangat penting jika Anda mempertimbangkan untuk melamar pekerjaan sendiri, karena hal itu akan membuat Anda merasa nyaman dengan para pembuat keputusan.
Dapatkan pemahaman yang jelas tentang pilihan Anda. Anda dapat membantu membentuk proses seleksi dengan berbagi pendapat tentang apa yang menurut Anda dibutuhkan perguruan tinggi. Apakah Anda ingin menjadi kandidat untuk posisi tersebut secara permanen? Jika demikian, tampilkan diri Anda sebagai seseorang yang dapat membantu memenuhi kriteria seorang pemimpin untuk memenuhi kebutuhan tersebut dengan sebaik-baiknya. Jadilah antusias dan percaya diri. Wajar jika merasakan ketidakpastian saat melangkah ke peran sementara. Tetapi mengungkapkan kepositifan dan menunjukkan kompetensi dalam kapasitas lembaga untuk mencapai tujuan, terutama dengan media dan donor, penting untuk menjaga semangat tetap tinggi selama periode yang bahkan dalam situasi terbaik sekalipun dapat dipenuhi dengan kekhawatiran tentang apa yang akan terjadi selanjutnya.
Saya berterima kasih kepada rekan-rekan yang mendukung saya ketika saya menghubungi mereka selama waktu saya sebagai interim. Saya berterima kasih atas kesempatan untuk membayarnya sekarang.