Distrik sekolah di seluruh negeri telah meluncurkan program bimbingan belajar dengan sangat cepat dengan bantuan dana bantuan federal, bermaksud membantu siswa yang kesulitan untuk kembali ke jalur akademis setelah gangguan yang disebabkan oleh pandemi COVID-19 yang menutup sekolah.
Mengetahui apa yang membuat program bimbingan belajar berhasil adalah satu hal, dan benar-benar mengelolanya adalah hal lain.
Demikian kata Pusat Dinamika Pasar Pendidikan, sebuah organisasi nirlaba yang memberikan informasi kepada pemimpin distrik sekolah tentang produk dan layanan dan yang baru-baru ini merilis kumpulan studi kasus tentang program bimbingan belajar.
Organisasi tersebut memilih sembilan kabupaten yang beragam untuk dipelajari. Mulai dari Sekolah Umum Kota New York yang besar, dengan lebih dari 1 juta siswa, hingga Sekolah Kota Lenoir yang kecil dan 2.500 siswanya di Tennessee.
Daerah juga bervariasi dalam modus bimbingan yang digunakan (langsung versus online), apakah tutor berasal dari dalam atau luar kabupaten, dan ketika les berlangsung.
Penulis laporan mengatakan bahwa pemimpin program bimbingan belajar yang sukses adalah orang yang tegas, fleksibel, dan mengembangkan program mereka di sepanjang jalan.
“Meningkatkan dan memperkuat program-program ini bukan hanya tentang menambah lebih banyak jam les,” kata laporan tersebut, “tetapi juga tentang mengenali kebutuhan akan proses dan alat baru seiring pertumbuhan program.”
Distrik telah menghabiskan lebih dari $700 juta uang bantuan federal untuk bimbingan belajar, menurut laporan tersebut. Dengan sekolah yang ingin membuat prakarsa bimbingan belajar berkelanjutan sebelum dana ESSER mengering, inilah laporan yang dikumpulkan dari bagaimana distrik sekolahnya berhasil dalam program bimbingan belajar mereka.
Dibutuhkan Tim yang Berdedikasi
Sebisa mungkin, pemimpin distrik sekolah merekomendasikan untuk menunjuk tim staf – atau paling tidak, seorang koordinator yang berdedikasi – untuk melacak peluncuran dan kinerja program bimbingan belajar.
Sekolah Umum Kota Baltimore mengatakan bahwa timnya akan berkembang, apakah itu dengan peran baru atau beberapa peran yang sama, karena program diperluas ke lebih banyak siswa atau sekolah.
“Pekerjaan ini memiliki banyak lapisan yang memerlukan desain yang cermat dan perencanaan strategis,” kata Matt Barrow, koordinator bimbingan belajar distrik, dalam laporannya, “pengelolaan sumber daya yang efektif, dan dukungan yang konsisten dan sering diberikan langsung ke sekolah yang membutuhkan lebih dari satu orang untuk mengelolanya. secara efektif.”
Andrew Fletcher, direktur kemitraan Sekolah Umum Kota New York, mengatakan bahwa ini bukan pekerjaan satu orang — distrik akan membutuhkan orang dengan bandwidth yang cukup untuk menjadi pemecah masalah langsung.
“Anda memerlukan jumlah staf yang baik untuk menangani semua detail – belum lagi tutor yang terlatih dengan baik, yang pelatihannya berlanjut, dan orang-orang untuk mengamati, melatih, dan memastikan kesetiaan ada sehingga kami mendapatkan hasilnya,” dia memberi tahu penulis laporan.
Sekolah Umum Orange County harus berpikir cepat ketika pejabat menemukan diri mereka dengan masalah yang bagus: sejumlah besar siswa mendaftar untuk menjadi tutor sebaya. Beberapa siswa kembali setelah lulus untuk dipekerjakan sebagai tutor “usia kuliah”.
Lambat di Awal
Meluncurkan program bimbingan belajar secara perlahan mungkin terdengar tidak masuk akal, tetapi beberapa pemimpin distrik mengatakan bahwa itu adalah bagian dari apa yang membantu mereka menemukan rencana yang sesuai untuk sekolah mereka.
Ector County di Texas memilih peluncuran kampus demi kampus yang dimulai dengan sekolah dengan kebutuhan paling tinggi, dan masing-masing datang dengan tim pendukungnya sendiri untuk logistik dan teknologi.
Shannon Tufts, pelatih pengajaran literasi distrik Lenoir City Schools, mengatakan bahwa dia memiliki rencana tiga bulan untuk program bimbingan belajar distriknya pada awal musim gugur 2021.
“Kemudian dua minggu kemudian, kami menemukan bahwa rutinitas itu tidak berhasil,” katanya dalam laporan tersebut.
Rencana Tufts yang diubah untuk musim gugur 2022 akan dimulai dengan jadwal les satu bulan, diikuti dengan check-in dengan tutor dan guru untuk menginformasikan empat minggu ke depan.
Bimbingan Belajar Tidak Berhasil Tanpa Siswa
Sekolah Umum Denver menemukan bahwa les bekerja paling baik untuk siswa mereka ketika diintegrasikan ke dalam hari sekolah, keputusan dibuat pada awal tahun ajaran. Clayton County Public Schools di Georgia, yang menyediakan les virtual sesuai permintaan, meningkatkan partisipasi siswa dengan meningkatkan waktu les khusus di sekolah dan meminta guru mengidentifikasi siswa yang paling membutuhkannya.
Kepemimpinan Sekolah Umum Chicago menemukan bahwa penghalang terbesar untuk bimbingan belajar yang efektif, mungkin tidak mengherankan, ketidakhadiran di antara para siswa. Kabupaten yang maju dengan program bimbingan belajar, kata para pemimpinnya, harus fokus pada peningkatan kehadiran sekolah secara keseluruhan pada saat yang bersamaan.